Ukrajnában elektronikus munkakönyv bevezetését tervezik

A Parlament már nyilvántartásba vette a 3623. számú, „Egyes ukrán törvényhozási aktus módosítása, a munkavállalók tevékenységének elektronikus formában történő nyilvántartásáról” szóló kormányrendeletet, amely az elektronikus foglalkoztatási nyilvántartás bevezetését, valamint a nyugdíj automatikus megállapításának lehetőségét javasolja.

A törvényjavaslat az alábbiakat javasolja:

• ötéves átmeneti időszakot javasol a munkavállaló foglalkoztatásáról szóló papíralapú munkakönyvekben szereplő információk az állami nyilvántartásba történő átvezetése céljából (ebben az időszakban mind a papíralapú munkakönyv, mind a már elérhető vagy az állami nyilvántartásba bevitt adatok elektronikus formája kerül felhasználásra);
• meghatározza, hogy a foglalkoztatással kapcsolatos információk bevitelét az állami nyilvántartásba az ukrán Nyugdíjalap elektronikus szolgáltatásainak internetes portálján keresztül, a törvényben előírt dokumentumok (munkakönyv, igazolások stb.) szkennelt vagy digitalizált másolatának felhasználásával az alkalmazott és munkáltató végzi minősített elektronikus aláírással;
• meghatározza, hogy miután a munkavállaló foglalkoztatásáról szóló információk az állami nyilvántartásba kerülnek, a munkáltató köteles az eredeti papíralapú munkakönyvet kiadni, mindemellett előírja, hogy a  munkavállaló kérésére a munkáltató köteles a papíralapú munkakönyvbe a munkafelvételre,  áthelyezésre és elbocsátásra vonatkozó bejegyzést beírni;
• bevezetni a nyugdíj automatikus megállapításának gyakorlatát, (az egyén személyes kérelme nélkül), fenntartva a nyugdíjba vonulás elhalasztásának jogát, mindemellett, ha a halasztás után munkaviszonyát folytatja, akkor a nyugdíj összege 0,5–0,75%-kal növekszik. A nyugdíjak automatikus megállapítása lehetővé teszi azt, hogy az állami nyilvántartás programja meghatározza a nyugdíjba vonulás legkedvezőbb dátumát. A biztosítási időtartamot az állami társadalombiztosítási nyilvántartás alapján számítják ki, a korábban, a jogszabályokban meghatározott módon és feltételekkel. Az automatikus nyugdíjat (a személy kérelme nélkül) a nyugdíjkorhatár elérését követő naptól állapítják meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a nyugdíjkorhatár elérésekor az öregségi nyugdíjhoz szükséges biztosítási időtartamról nincs információ a rendszerben.

Abban az esetben kell úgy tekinteni, mint tényt, hogy a biztosított személy egy későbbi életkorban kíván nyugdíjba vonulni ha:

• a biztosítási időtartamra vonatkozó dokumentumokat nem nyújtják be a biztosított nyugdíjkorhatár elérésétől számított három hónapon belül;
• az a személy, aki automatikus öregségi nyugdíjat kapna, három hónapon belül nem tájékoztatta a Nyugdíjalap megyei intézményét a választott nyugdíjfizetési módról.

Köztudott, hogy a Minisztertanács a hónap elején elfogadta az elektronikus munkakönyvről szóló határozatot.„Valójában a papír alapú munkakönyvek likvidálásának útján vagyunk. Meghatározzuk az öregségi nyugdíjak automatikus megállapításának jogi alapjait az ukrán Nyugdíjalap e-szolgáltatási internetes portálján” – mondta Marina Lazebna szociálpolitikai miniszter. A miniszter asszony megjegyezte, hogy az eredeti papír alapú munkakönyv, mint hivatalos dokumentum, a munkavállalónál lesz letétben. Ha a munkavállaló továbbra is beírást kér, azt a munkáltató köteles megtenni:  rögzíti a munkaviszonyról, az áthelyezésről és az elbocsátásról szóló bejegyzést a papír alapú munkakönyvben az elektronikus foglalkoztatási nyilvántartással párhuzamosan. „3 hónapon belül új szociális szolgáltatási központokat vezetünk be” – mondta Marina Lazebna.

NEWSMAKER