A közösségi médiában széles körben terjed az a hír, hogy hamarosan lejár a munkakönyvek digitalizálásának határideje. Emiatt a Nyugdíjalap szolgáltató központjaiban sorok alakultak ki. A szakértők azonban hangsúlyozzák, hogy a meghatározott határidő, vagyis június 10-e után is tovább folytatódik ez a munka. A digitalizálás elsősorban azon állampolgárok számára fontos, akik hamarosan elérik a nyugdíjkorhatárt.
A parlament honlapján regisztrálták a 14257. számú törvényjavaslatot, amely a papíralapú munkakönyvek adatainak az elektronikus rendszerbe való ávitele határidejének meghosszabbításáról rendelkezik. A dokumentum célja a munkavállalók munkaviszonyával kapcsolatos információk megőrzése és a jövőbeni teljes körű adatrögzítés biztosítása.
Az értelmező dokumentum kimondja, hogy Ukrajna Nyugdíjalapja a 2022. február 24-i elnöki rendelettel bevezetett hadiállapot ideje alatt, valamint annak megszűnését vagy megszüntetését követő további három évig rögzítheti a munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos információkat az Állami Társadalombiztosítás nyilvántartásába. Az adatokat a munkáltató vagy a munkavállaló által benyújtott információk alapján, a Nyugdíjalap által az illetékes központi hatóságok jóváhagyásával a megállapított határidőkön belül és az eljárásnak megfelelően rögzítenék.
2025-ös adatok szerint jelentős számú munkakönyv maradt digitalizálatlanul. Az adatok átvitelének folyamatát bonyolította az Orosz Föderáció fegyveres agressziója: egyes munkáltatók elvesztették a hozzáférést az archívumokhoz, az ideiglenesen megszállt vagy felszabadított területeken lévő vállalatok nem tudtak teljes értékű személyzeti munkát végezni, egyes intézmények pedig felfüggesztették tevékenységüket vagy áthelyezték székhelyüket.
A törvény elfogadása lehetővé teszi a munkavállalók munkaviszonyának nyilvántartásához való jogának védelmét, és elkerülhetővé teszi a foglalkoztatási időszakokkal kapcsolatos információk elvesztését. A törvénytervezet nem igényel további kiadásokat az állami költségvetésből, és hozzájárul a digitális átalakulás befejezéséhez a munkaügyi kapcsolatok területén.
Jelenleg a parlament szakbizottságának az a feladata, hogy a jogalkotási kezdeményezés alanyai javaslatainak figyelembevételével véglegesítse a törvénytervezetet, és terjessze azt második olvasatra.
Volodimir Zelenszkij ukrán államfő aláírta a törvényt, melynek értelmében Ukrajnában elektronikus munkakönyveket fognak bevezetni.
A hírt az elnök hivatalos honlapján közölték – írja az Ukrinform.
A törvény értelmében az állampolgárok munkaviszonyával kapcsolatos információk immáron az adott személyek elektronikus kabinetében lesznek elérhetők, mely közvetlen kapcsolatban lesz majd a Nyugdíjalap elektronikus szolgáltatásával a nyugdíjba vonulást illetően.
Az információk szerint az átállásra öt évet szánnak.
A Parlament már nyilvántartásba vette a 3623. számú, „Egyes ukrán törvényhozási aktus módosítása, a munkavállalók tevékenységének elektronikus formában történő nyilvántartásáról” szóló kormányrendeletet, amely az elektronikus foglalkoztatási nyilvántartás bevezetését, valamint a nyugdíj automatikus megállapításának lehetőségét javasolja.
A törvényjavaslat az alábbiakat javasolja:
ötéves átmeneti időszakot javasol a munkavállaló foglalkoztatásáról szóló papíralapú munkakönyvekben szereplő információk az állami nyilvántartásba történő átvezetése céljából (ebben az időszakban mind a papíralapú munkakönyv, mind a már elérhető vagy az állami nyilvántartásba bevitt adatok elektronikus formája kerül felhasználásra);
meghatározza, hogy a foglalkoztatással kapcsolatos információk bevitelét az állami nyilvántartásba az ukrán Nyugdíjalap elektronikus szolgáltatásainak internetes portálján keresztül, a törvényben előírt dokumentumok (munkakönyv, igazolások stb.) szkennelt vagy digitalizált másolatának felhasználásával az alkalmazott és munkáltató végzi minősített elektronikus aláírással;
meghatározza, hogy miután a munkavállaló foglalkoztatásáról szóló információk az állami nyilvántartásba kerülnek, a munkáltató köteles az eredeti papíralapú munkakönyvet kiadni, mindemellett előírja, hogy a munkavállaló kérésére a munkáltató köteles a papíralapú munkakönyvbe a munkafelvételre, áthelyezésre és elbocsátásra vonatkozó bejegyzést beírni;
bevezetni a nyugdíj automatikus megállapításának gyakorlatát, (az egyén személyes kérelme nélkül), fenntartva a nyugdíjba vonulás elhalasztásának jogát, mindemellett, ha a halasztás után munkaviszonyát folytatja, akkor a nyugdíj összege 0,5–0,75%-kal növekszik. A nyugdíjak automatikus megállapítása lehetővé teszi azt, hogy az állami nyilvántartás programja meghatározza a nyugdíjba vonulás legkedvezőbb dátumát. A biztosítási időtartamot az állami társadalombiztosítási nyilvántartás alapján számítják ki, a korábban, a jogszabályokban meghatározott módon és feltételekkel. Az automatikus nyugdíjat (a személy kérelme nélkül) a nyugdíjkorhatár elérését követő naptól állapítják meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a nyugdíjkorhatár elérésekor az öregségi nyugdíjhoz szükséges biztosítási időtartamról nincs információ a rendszerben.
Abban az esetben kell úgy tekinteni, mint tényt, hogy a biztosított személy egy későbbi életkorban kíván nyugdíjba vonulni ha:
a biztosítási időtartamra vonatkozó dokumentumokat nem nyújtják be a biztosított nyugdíjkorhatár elérésétől számított három hónapon belül;
az a személy, aki automatikus öregségi nyugdíjat kapna, három hónapon belül nem tájékoztatta a Nyugdíjalap megyei intézményét a választott nyugdíjfizetési módról.
Köztudott, hogy a Minisztertanács a hónap elején elfogadta az elektronikus munkakönyvről szóló határozatot.„Valójában a papír alapú munkakönyvek likvidálásának útján vagyunk. Meghatározzuk az öregségi nyugdíjak automatikus megállapításának jogi alapjait az ukrán Nyugdíjalap e-szolgáltatási internetes portálján” – mondta Marina Lazebna szociálpolitikai miniszter. A miniszter asszony megjegyezte, hogy az eredeti papír alapú munkakönyv, mint hivatalos dokumentum, a munkavállalónál lesz letétben. Ha a munkavállaló továbbra is beírást kér, azt a munkáltató köteles megtenni: rögzíti a munkaviszonyról, az áthelyezésről és az elbocsátásról szóló bejegyzést a papír alapú munkakönyvben az elektronikus foglalkoztatási nyilvántartással párhuzamosan. „3 hónapon belül új szociális szolgáltatási központokat vezetünk be” – mondta Marina Lazebna.
