За офіційною інформацією Мінюсту, кілька днів тому, а саме 07 березня 2020 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 27 лютого 2020 року № 702/5 «Про внесення змін до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України». Про це повідомила заступник Міністра юстиції з питань державної реєстрації Ольга Оніщук.
До
відома, апостиль (Apostille) – це спеціальний штамп на офіційних документах,
які були складені на території України, яким відповідно засвідчуються
справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і,
у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким
скріплений документ.
Пані
Оніщук зазначила, що ці зміни надають нотаріусам повноваження з прийняття та
видачі документів для проставлення апостиля на офіційних документах, що
оформляються нотаріусами України, а також на документах, що видаються органами
юстиції та судами.
«Враховуючи,
що значну кількість документів, які подаються для проставлення апостиля,
складають саме документи, оформлені нотаріусами, залучення нотаріусів до участі
у процедурах проставлення апостиля значно спростить вказану послугу та зробить
її більш зручною для громадян. Отже, ці зміни запроваджені з метою створення
умов для ефективного обслуговування громадян за принципом «єдиного циклу та в
одному місці» та задля економії їх часу», – наголосила Ольга Оніщук.
Отже,
апостиль може бути проставлений на офіційних
документах, які були складені на території України, і які мають бути
представлені на території іншої держави, а саме:
на документах,
які виходять від органів судової влади України;
на документах,
які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;
на
адміністративних документах;
на документах
про освіту та вчені звання;
на документах,
оформлених державними і приватними нотаріусами;
на офіційних
свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості,
таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на
певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
Однак
ці правила не поширюються:
на документи,
видані закордонними дипломатичними установами України;
на
адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних
операцій.
