Процедура визнання транспортних засобів гуманітарною допомогою здійснюється на підставі письмової декларації за формою, затвердженою постановою Кабміну 1 березня цього року. Деякі особливості оформлення такої гуманітарної допомоги роз’яснив перший заступник голови Державної митної служби України Олександр Щуцький.
Відправники (дарувальники або донори) які переміщують на митну територію України авто, які гуманітарну допомогу, до Декларації додають повідомлення на адресу відповідної ОВА про намір надати таку допомогу. У кожному випадку пропуску на митну територію України транспортних засобів як гуманітарної допомоги, на усіх документах, що подаються до митного оформлення у пункті пропуску, митницею вчиняється запис: «Вантаж гуманітарний. Продаж заборонено».